PANDEMİ DÖNEMİ BEYAZ YAKA İÇİN NE FIRSATLAR YARATTI?
Mart ayında ilk vak’a duyulduğunda şok etkisinden hızla çıkan ve olayla uyumlanma, eyleme geçme ve önlem alma çalışmalarına hızla başlayan Türkiye’nin büyük işletmeleri ki bunların bir kısmı dünya sıralamasında yer alan işletmeler, gereken her türlü önlemi alarak önce çalışanlarının sağlığını korumaya aldılar. Hem insani hem de kanuni olarak yapılması gereken tüm çalışmalar yapıldı. Üretim bölümleri hariç diğer bölümlerde ‘’evden çalışma ‘’ sistemi başladı.
İş dünyası için evden çalışma çok yeni bir kavramdı. Önceleri sadece birkaç sektörde bilinen ‘’homeoffice’’ kavramı hızlı bir şekilde şakayla karışık hayatımıza girdi.
İşletmelerde ilk yapılması gereken dijital teknik altyapının yeterliliğinin test edilmesi, güvenlik, bağlantıların kontrolleri gibi tek bir ortamda çalışan birçok kişiyi aynı teknik konforla çoklu ortamlara taşıyabilmek oldu. Bazı işletmeler bu konuda dışarıdan destek alırken, bazıları kendi içinde IT bölümleri ile bunu çözdü.
Evden çalışmaya başlayan beyaz yaka ekip için iş yerindeki masası tam olarak olmasa da bilgisayarı artık evine gelmişti. Kendisine evde uygun bir köşe / oda ayarlaması işinin devamlılığı için yeterli gibi görünüyordu. Ancak göründüğü gibi olmadı.
Sabah uyanıp, giyinip, aracına/servise binip işe gitmek ve iş yerindeki masasında kahvaltı yapmakla; sabah uyanıp bilgisayarının başına geçip kahvaltı yapmak aynı şey değildi.
Neydi farklı olan?
**************** ÖZ DİSİPLİN! *****************
İş yerindeki disiplini evinde kendi kendine uygulayabilen çalışanlar bu dönemde verimli ve başarılı oldular. Uygulayamayanlar ise beklentilerin altında bir performans sağladılar. İş yeri ortamında yöneticiniz hep omuzunuzda olduğu için günlük ajanda tutmak ve iş planınızı paylaşmak mümkündü. Yöneticinizle aynı ofiste olduğunuz için yapmanız gereken işleri zamanında yapmak, yöneticiniz sizi görüyor diye masanızda oturmak ve yapmanız gereken görüşme ve yazışmaları yapmak eski normaldi. Yöneticiniz masanızın yanına gelip istediği için raporlarınızı yapmak gibi bazen motive edici bazen de kontrolcü bir yapı vardı. Ve fakat evde bunların hiçbirisini size anneniz babanız eşiniz veya çocuğunuz yapmadı. Hatta tam aksine işinizi yapmanızı engelleyecek bir çok zaman vampirleri de vardı değil mi?
Yöneticileriniz bu süreçte zoom’dan size ‘’dijital liderlik’’ yapmaya başladılar.(Dijital liderlik konusunda ayrı bir yazı yazacağım)
ÖZ DİSİPLİN ile evden çalışanların başarı anahtarları ?
1) Alışkanlıkları korumak : Sabah kalkınca öncesinde ne yapıyorsa aynısını yapmak. Duşunu almak. Traşını olmak. Makyajını yapmak. Kıyafetini değiştirmek. Kısacası iş yerindeki kimliğini giymek. Masasına bu şekilde oturmak ve güne başlamak
2) Gününü planlamak : Ofiste olmakla evde olmak arasında gün içinde yapacaklarını yazılı planlamak açısından hiçbir fark yok. Evde olduğunuz için planınıza dahil etmeniz gereken evle veya çocuklarınızla ilgili farklı başlıklar olabilir. Bunları da yazmak gerek.
3) Kendi çalışma alanını yaratmak: Kendine bir köşe/oda çalışma alanı yaratmak ve iş ortamı disiplini ile çalışmayı başarmak
4) Kendine limitler koymak: Evde çalışmak tatil modunda ev hayatı yaşamak değildir. Evde çalışmak, iş saatlerinde iş hayatı disiplini , ev saatlerinde ev hayatı disiplini yaşamak demektir. Bunu önce kendinize sonra da evdeki diğer tüm bireylere ( çocuklarınız dahil) anlatmanız gerekir. 2 ve 7 yaşında bir kız bir erkek çocuğu olan pandemi öncesi birim yöneticisi olan bir müşterim 4 ay evden çalıştı. Temmuz başında Bölüm Müdürlüğüne terfi etti. Bu süreçte evde 2 yaşındaki kızına yaptığı günlük planı yazımın kapak fotoğrafına koydum.
5) İletişimi doğru yönetmek : Evde olmak çalışma arkadaşlarınız veya diğer sosyal çevrenizle bağı koparmak değildir.İş yerinde her gün gördüğünüz ve günaydın dediğiniz iş arkadaşlarınızı görmemek sizde demotivasyon ve yalnızlık yaratabilir. Bunu zoom’da iş dışı sohbetlerle aşmak mümkün.
6) Zaman yönetimini doğru yapmak : Zaman yönetimi diye bir şey yoktur. Zaman yönetimi kavramını 3 başlıkta değerlendirmek doğru olur : Kişisel ustalık , planlamada ustalık , delegasyonda ustalık. Planlama yapmak(2. Madde) ve alışkanlıkları devam ettirmekle(1.madde) desteklenebilecek bir yöntemle bunu başarmak evden mümkündür.
7) Zihin ve beden sağlığına dikkat etmek : Özellikle insan ilişkileri ile beslenen bir yapınız varsa evde olmak ve çevrenizden uzak kalmak size iyi gelmeyebilir. Bunun için de sık sık arkadaşlarınızla telefon görüşmesi yapmak ve zihin ve beden sağlığınızı zinde tutacak ev aktivitelerine başlamak iyi gelecektir.
Tüm insanlık için zor bir dönemden geçtik halen de geçiyoruz. Yeni normali ben 2 kelime ile tanımlamak isterim : DİSİPLİN VE HIZ !
Hep şen kalın 🙂
Bizi Takip Edin: